Interesse Legittimo indica l’interesse della nostra azienda a condurre e gestire la nostra attività per consentirci di offrirti il ​​miglior servizio, i migliori prodotti e l’esperienza migliore e più sicura. Valutiamo qualsiasi potenziale impatto su di te (sia positivo che negativo) prima di elaborare i tuoi dati personali per i nostri interessi legittimi. Non utilizziamo i tuoi dati personali per attività in cui i nostri interessi siano prevalsi sull’impatto su di te (a meno che non abbiamo il tuo consenso o non siamo altrimenti tenuti o autorizzati dalla legge).

Esecuzione del Contratto indica il trattamento dei tuoi dati laddove necessario per l’esecuzione di un contratto, come la fornitura di beni e servizi, l’impiego e gli acquisti di cui sei parte. Laddove vi sia l’intenzione o la possibilità di un contratto tra noi, potremmo anche elaborare i tuoi dati personali.

Adempiere a un obbligo legale o normativo indica il trattamento dei tuoi dati personali laddove necessario per ottemperare a un obbligo legale o normativo a cui siamo soggetti. Ciò include in genere la prevenzione e l’individuazione delle frodi, che nella pratica vengono utilizzate con parsimonia.

Il consenso significa che hai acconsentito all’invio di informazioni promozionali e di marketing su di noi e sui nostri prodotti e servizi. Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento contattandoci all’indirizzo privacy@historyheraldry.com o al numero 01709 730700, oppure cliccando sui link di annullamento dell’iscrizione presenti nelle e-mail.

Con chi condividiamo le tue informazioni personali

Condividiamo i tuoi dati con le seguenti categorie di aziende come parte essenziale della fornitura dei nostri servizi:

• Membri del gruppo di aziende History & Heraldry, poiché a volte diverse entità del nostro gruppo sono responsabili di attività diverse
• Aziende che ti consegnano il tuo ordine, come fornitori di servizi di pagamento e società di consegna
• Organizzazioni di servizi professionali come fornitori di marketing e partner IT che ci aiutano a gestire la nostra attività
• Agenzie di informazioni creditizie, forze dell’ordine e agenzie di prevenzione delle frodi, in modo da poterti aiutare a contrastare le frodi. Ciò include qualsiasi terza parte in relazione a provvedimenti giudiziari nell’ambito di procedimenti legali
• Aziende da te approvate, come i siti di social media

Ove possibile, ci impegniamo a non condividere le tue informazioni personali con terze parti.

Per quanto tempo verranno conservate le tue informazioni personali

Conserveremo le tue informazioni per tutto il tempo in cui avrai un account, per tutto il tempo necessario a fornirti i servizi o (in caso di qualsiasi contatto con il nostro team di Assistenza Clienti) per tutto il tempo necessario a fornire esclusivamente report e analisi delle tendenze relativi all’assistenza.

Se ragionevolmente necessario o richiesto per soddisfare requisiti legali o normativi, risolvere controversie, prevenire frodi e abusi o far rispettare i nostri termini e condizioni, potremmo anche conservare alcune delle tue informazioni secondo necessità, anche dopo che avrai chiuso il tuo account o non saranno più necessarie per fornirti i servizi.

Per i dipendenti, conserveremo le tue informazioni per tutto il tempo in cui sarai un dipendente. Conserveremo i dati personali degli ex dipendenti per conformarci alla legislazione vigente in materia di lavoro, a fini finanziari (come tasse e pensioni) e per altri obblighi (come fornire referenze di lavoro).

Candidati, dipendenti attuali ed ex dipendenti di “History & Heraldy”

Tutte le informazioni fornite saranno utilizzate esclusivamente per l’elaborazione della candidatura o, se necessario, per adempiere a obblighi legali o normativi.

Non condivideremo con terze parti alcuna delle informazioni fornite durante il processo di selezione. Le informazioni fornite saranno conservate in modo sicuro da noi e/o dai nostri responsabili del trattamento dei dati, indipendentemente dal formato elettronico o cartaceo.

Utilizzeremo i dati di contatto forniti per contattarvi e gestire la candidatura. Utilizzeremo le altre informazioni fornite per valutare la vostra idoneità al ruolo per il quale vi siete candidati.

Non raccogliamo più informazioni di quelle necessarie per soddisfare le nostre finalità dichiarate e non le conserveremo per un periodo più lungo del necessario. Pertanto, qualora la candidatura non andasse a buon fine, cancelleremo o renderemo anonimi i vostri dati personali una volta comunicata la vostra decisione. In alcuni casi, potremmo conservare i vostri dati per un’opportunità futura e, in tal caso, chiederemo preventivamente la vostra approvazione.

Le informazioni che vi chiediamo vengono utilizzate per valutare la vostra idoneità al ruolo. Non sei obbligato a fornire i dati richiesti, ma la mancata compilazione potrebbe influire sulla tua candidatura.

Ti verrà richiesto di fornire informazioni sulle pari opportunità. Queste informazioni non sono obbligatorie: la mancata compilazione non inciderà sulla tua candidatura. Tutte le informazioni fornite saranno utilizzate esclusivamente per produrre e monitorare statistiche sulle pari opportunità.

Se ti facciamo un’offerta di lavoro condizionata, ti chiederemo informazioni per poter effettuare i controlli pre-assunzione. È necessario completare con successo i controlli pre-assunzione per poter procedere con l’offerta definitiva. Siamo tenuti a confermare l’identità dei nostri dipendenti, il loro diritto a lavorare nel Regno Unito e a richiedere garanzie sulla loro affidabilità, integrità e affidabilità.

Utilizziamo pertanto le tue informazioni in diversi modi. La tabella seguente illustra in dettaglio cosa facciamo e perché lo facciamo.